Die direkte Rückmeldung von erfassten Werten aller Mitarbeiter
liefert in der Projektverfolgung jederzeit den umfassenden Überblick.
Zusätzliche Rücksprachen und Projektmeetings erübrigen
sich meist. Die Projektmitarbeiter geben lediglich die Stunden
für bearbeitete Aufgaben und den Fertigstellungsgrad ein.
Durch die Soll-Ist-Darstellung von Aufwand, Fertigstellungsgrad
und Kosten ist auf allen Ebenen der aktuelle Projektstand per
Mausklick sichtbar. Die Ursachen von Abweichungen lassen sich
schnell und eindeutig erkennen, Mitarbeiter lernen die gestellten
Aufgaben zunehmend besser einzuschätzen, die Planung zukünftiger
Projekte wird optimiert. Zusätzlich liefert PQM aussagekräftige
Prognosen und dient somit als Frühwarnsystem.
Stundenerfassung/To-do-Liste:
Automatisch wird in PQM für jeden Mitarbeiter eine individuelle
To-do-Liste über alle Projekte erstellt. Übersichtlich
bucht der Mitarbeiter seine geleisteten Stunden auf die einzelnen
Arbeitspakete eines Projektes und dokumentiert den Fortschritt
seiner Arbeit. Um auch externe Mitarbeiter in das System zu
integrieren, bietet PQM optional die Erfassung der Werte via
Internet. Die Erfassung in PQM dauert weniger als 3 Minuten
pro Mitarbeiter und Tag.
Soll-Ist-Analysen:
Erfasste Daten werden in PQM sofort zur Erstellung von Soll-Ist-Analysen
herangezogen. Jederzeit und auf allen Ebenen - auch projektübergreifend
- stehen Analysen für Aufwand, Fertigstellungsgrad und
Kosten zur Verfügung.
Prognosen:
PQM gestattet jederzeit den Blick in die Zukunft und liefert
somit ein entscheidendes Tool zur Maßnahmengestaltung.
Anhand der bisherigen Daten werden automatisch der wahrscheinliche
Endtermin sowie die Kosten des Projektes aufgezeigt. Per Mausklick
sind Bestcase- oder Worstcase-Szenarien verfügbar. Wiederum
einmalig ist hierbei die Möglichkeit, auf den Erfahrungsschatz
aller bisher mit PQM erfassten Projektdaten zurückzugreifen
und somit ein adaptiv lernendes System zu nutzen.
